En materia legal, la mayoría de los conflictos no surgen de la nada. Se gestan en omisiones pequeñas, documentos desactualizados o decisiones que se postergan “para después”. Por eso, desde el ámbito notarial, la prevención es una de las recomendaciones más importantes: revisar periódicamente la situación legal personal y patrimonial puede evitar problemas largos, costosos y emocionalmente desgastantes.
El notariado cumple una función clave como garante de certeza jurídica. Su labor no se limita a intervenir cuando ya existe un conflicto, sino a ayudar a las personas a anticiparse a ellos mediante revisiones y actualizaciones que muchas veces se pasan por alto.
Testamento: revisarlo aunque “todo siga igual”
Uno de los documentos que el notariado recomienda revisar al menos una vez al año es el testamento. Muchas personas asumen que, una vez otorgado, ya no requiere atención. Sin embargo, cambios familiares, patrimoniales o incluso de voluntad personal pueden volverlo obsoleto sin que el otorgante lo note.
Matrimonios, divorcios, nacimientos, fallecimientos o la adquisición de nuevos bienes son razones suficientes para confirmar que el testamento sigue reflejando la voluntad actual de la persona. Prevenir aquí significa evitar disputas familiares futuras.
Propiedades y escrituras en orden
Otro punto fundamental es verificar que las escrituras de bienes inmuebles estén correctamente inscritas y actualizadas. Errores en datos, falta de inscripciones o documentos incompletos pueden derivar en conflictos legales al momento de vender, heredar o usar un inmueble como garantía.
El notariado recomienda revisar periódicamente que no existan adeudos, inconsistencias o situaciones irregulares que puedan complicar el patrimonio a largo plazo.
Poderes notariales vigentes y necesarias
Los poderes notariales suelen otorgarse para resolver situaciones específicas, pero muchas veces permanecen vigentes aún cuando ya no son necesarias o cuando la relación entre las partes ha cambiado. Revisarlos cada año permite decidir si deben mantenerse, modificarse o revocarse.
Un poder mal gestionado puede convertirse en un riesgo legal importante, especialmente en temas patrimoniales o empresariales.
Situación civil y documentos personales
Actas de nacimiento, matrimonio o divorcio con datos incorrectos o desactualizados pueden parecer un problema menor, pero suelen convertirse en obstáculos legales cuando se realizan trámites importantes. El notariado recomienda verificar que estos documentos coincidan entre sí y con la realidad jurídica de las persona.
La prevención también implica corregir errores administrativos antes de que generen consecuencias legales mayores.
Asuntos empresariales y societarios
Para quienes tienen empresas o participan en sociedades, la revisión anual de actas constitutivas, estatutos, poderes y libros corporativos es esencial. Muchas disputas entre socios nacen por documentos incompletos, acuerdos verbales o actas que no reflejan decisiones reales.
El notariado enfatiza que una estructura legal clara y actualizada es una de las mejores herramientas para prevenir conflictos empresariales
Prevenir es más sencillo que resolver
La experiencia notarial demuestra que prevenir conflictos legales siempre es más sencillo, económico y menos desgastante que resolverlos cuando ya existen. Una revisión anual permite detectar riesgos, aclarar dudas y tomar decisiones informadas con tiempo.
Acudir al notariado no debe verse sólo como un paso obligatorio en trámites, sino como una estrategia de protección legal y patrimonial. La prevención no elimina los problemas, pero reduce significativamente la probabilidad de enfrentarlos sin preparación.